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CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES: API-VISITAS

- Trabaja en forma autónoma o en red, lo cual permite que varias personas puedan estar trabajando en distintos puestos con el mismo programa simultáneamente. Esta característica lleva a que, principalmente en instalaciones con gran flujo de visitantes durante el día o en horas pico, se pueda hacer la registración de ingreso por uno o varios puestos, y los egresos por otros distintos.

- Registro de las visitas: Nombre de la persona, Tipo de Documento y Número, Nombre de la Empresa, Persona a la que visita, Motivo, Hora, Detalle, etc. Todos estos, configurables.

- Informes: Amplia cantidad de informes que se pueden obtener mediante los distintos filtros (Datos de las visitas, Datos de los visitados, Eventos, Visitas en el Edificio; ordenados por fecha, hora, visita, visitado; en formato básico o completo).

- Alerta de vencimiento de tiempo de visitas: Opcionalmente se podrá determinar cuánto tiempo podrá permanecer dentro del edificio cada visitante, una vez vencido ese tiempo el sistema mostrará un Aviso de Tiempo de Visita Superado. El operador podrá asignarle más tiempo, determinar que el sistema no vuelva a avisar o realizar algún procedimiento para rastrear en dónde se encuentra la visita.

- Mensaje entre visitantes, visitados y operadores: Mediante esta opción es posible que un visitante reciba un mensaje de parte de la persona a quien viene a ver, de manera de ponerlo en sobre aviso de antemano sobre cualquier tipo de novedad.

- Aviso de visita en reunión: Cuando un visitante se presenta en la recepción y solicita el ingreso para visitar a una persona, si esta persona ya se encuentra con otro visitante, el sistema automáticamente le mostrará el mensaje de aviso, advirtiendo que la persona seleccionada se encuentra ocupada.

- Captura de fotografías de imágenes en vivo: Opcionalmente se podrá tomar una fotografía a la persona o a su documento para guardarla en su archivo personal y/o capturar hasta dos imágenes adicionales (Por ejemplo: Cédula de Identidad y Mercadería que ingresa) a fin de llevar un registro para facilitar su identificación.

- Emisión de Tickets / Formularios de control: Luego de registrar a la persona y entregarle una tarjeta o credencial, opcionalmente se podrá entregar un formulario impreso con los datos relativos a su visita, los cuáles le permitirán identificarse en todo momento durante su tránsito por la empresa. La persona visitada completará dicho formulario con la hora de comienzo y fin de la reunión, a fin de que el personal de guardia coteje al salir estos datos con la hora de ingreso y egreso registradas. Esto permite evitar que se deambule por la empresa y se realicen otras actividades no autorizadas. Al salir, el visitante deberá devolver su tarjeta y/o presentar el formulario firmado por la persona a la que visitó, a fin de que el guardia/recepcionista controle que cumplió con el motivo declarado. A continuación se le entregará su documento de identidad (en caso de haberlo retenido), registrando en el programa el fin de la visita y permitiéndole abandonar el edificio.
Otras Características:

- Diseñado para Windows 32 bits.
- Totalmente en español.
- Completo manual y ayuda en línea.
- Completo sistema de seguridad y auditoria.
- Configuración de Datos Obligatorios.
- Permite interconectar varios puestos de control.
- Compatible con la Línea de Controles de API y Software AP-Soft.

Sugerimos se utilice una PC con las siguientes características mínimas para ejecutar el programa en óptimas condiciones.